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各管理中心、学习中心：

    我校网络教育13级秋季学生即将完成学业，进入毕业环节，为确保毕业生工作的顺利进行，现就有关事宜安排如下：

    一、毕业生图像采集工作

    1、图像采集工作由各学习中心自主安排。图像采集的时间、地点由各学习中心与当地新华社图象采集中心联系，并通知所属学习中心学生，如有学生因特殊原因未在学校统一安排的时间内采集，可由学生本人到当地的新华社图像采集中心单独采集。各学习中心可自行安排在读学生的图像采集工作,不必局限于毕业批次。

    2、毕业生图像采集的标准、格式等请严格按照新华社的要求完成。将毕业学生的照片由学习中心按学号排序后参照郑州大学远程教育支撑平台进行照片审核，（核对照片上信息时，如发现错误，在照片上改正并在勘误表上做记录），照片审核完毕学习中心应于2015年12月20日前将照片、照片信息勘误表一并寄至我院学工部。

    二、学生信息再核对工作

    学生基本信息是办理毕业证、学位证的唯一依据，必须保证准确无误。姓名（从偏旁部首开始）、性别、民族、政治面貌、身份证号码、专业名称等信息信息错误的，学习中心务必在12月1日之前完成学籍异动上报工作。所有信息以入学信息为基础，以现学籍信息状态为基准办理毕业证。

各学习中心务必通知学生登录学信网审核个人信息和图像资料。

    三、毕业生资格审查工作

    1、毕业生资格审查工作是确保学生顺利毕业的重要环节。学习中心负责审核学生基本信息是否准确，学生学费是否缴清，课程考试是否完成。

    2、毕业生资格审查均在管理平台中进行，资格审查信息以学籍信息为准，由学工部制作完成后，封入学生档案。

    学生档案尚未交接给学院的，学工部也不再接收，涉及考生登记表、成绩单等内容均由学工部制作完成，学生信息均以电子信息为准。老生入学档案由学习中心存档备查。

    毕业生工作是一项繁琐细致的工作，希望各学习中心安排有高度责任心的老师负责此项工作。学院学工部将负责解答一切关于学生毕业问题的咨询。

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